Основним завданням, яке ставили перед собою організатори наради – представник Національної ради в Сумській області Лариса Якубенко і керівник апарату Сумської облдержадміністрації Дмитро Живицький, було визначення проблемних аспектів регіону у процесі майбутнього переходу від аналогового до цифрового стандарту мовлення.
Лариса Якубенко підготувала презентацію, під час якої розповіла про переваги цифрового телебачення, технічні аспекти розповсюдження сигналу в Сумській області, кількість мультиплексів та кількість українських каналів, які ведуть мовлення у форматі DVB T2.
Керівник апарату Дмитро Живицький наголосив, що «питання інформаційної безпеки в умовах гібридної війни не менш важливе, ніж збройний захист кордонів». Саме тому під час робочої наради обговорили такі важливі параметри, як покриття окремих територій сільських і селищних рад сигналом цифрового телебачення, кількість домогосподарств та кількість населення на цих територіях, наявність сет-топ-боксів у малозабезпечених верств населення, проникнення російських каналів удовж лінії кордону, наявність супутникових пристроїв.
Як наголосила представник Національної ради в Сумській області Лариса Якубенко, «майбутній перехід від аналогової системи мовлення на Сумщині до цифрового телерадіомовлення з мінімальною соціальною напругою вимагає активної позиції та максимальної скоординованості дій керівників районів та фахівців у медіа-галузі».
У нараді також взяли участь представники Головного управління Служби безпеки України в Сумській області, Сумської філії Концерну РРТ, Сумського обласного відділу ПСФ УДЦР.